Что нужно знать студенту в WORD?
Текстовый редактор Microsoft Word используется для набора текста рефератов, курсовых, дипломных работ и других документов, необходимых студенту в процессе учебы.
Богатые функциональные возможности программы позволяют пользователю вносить требуемые изменения в размер междустрочного интервала, создавать/редактировать/вставлять изображения и таблицы, оформлять автоматическое оглавление для больших документов и многое другое.
Как добавить отступы в Word?
Отступы в Ворде бывают 2 категорий – это поля документа (расстояние от границ листа с 4 сторон – левое, правое, нижнее, верхнее), отступы в начале абзаца (до/после поля и левой границы набранного текста).
Поля
Для создания отступов-полей, пользователь выполняет алгоритм из 3 действий:
- В текстовом редакторе открыть вкладку «Макет» («Разметка страницы» для старых версий Word).
- Перейти в группу «Параметры страницы», выбрать пункт «Поля».
- В выпадающем списке выбрать один из рекомендуемых размеров полей.

При создании отступов-полей для объемного документа, пользователю необходимо выделять те разделы, для которых будут актуальны внесенные параметры – это функциональные особенности программы Ворд.
Абзацные отступы
Настройка абзацных отступов состоит из 3 основных шагов:
- Выделяем небольшой фрагмент текста с помощью мышки. Если абзацные отступы настраиваются для всего документа, пользователю рекомендуется использовать комбинацию клавиш Ctrl+А.
- Заходим во вкладку «Главная», переходим в группу «Абзац». Для разворота диалогового окна, нажимаем на небольшую стрелочку, расположенную в его правой нижней части.
- В появившемся диалоговом окне, выбираем раздел «Отступ», вносим необходимые значения. Раздел «Интервал» упрощает подбор расстояния до/перед текущим абзацем текста.

Для своевременного просмотра внесенных изменений, пользователь выбирает поле предварительного просмотра «Образец» в диалоговом окне «Абзац».
Как добавить междустрочный интервал?
Междустрочный интервал – это настраиваемый параметр, определяющий расстояние между строками текста набранного документа. Междустрочный интервал, установленный между абзацами, определяет величину пространства без текста до/после абзаца.
4-шаговый алгоритм добавления междустрочного интервала:
- Выделение небольшого текстового фрагмента – вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Выделить». Для выделения всего текста документа, используется комбинация клавиш Ctrl+A.
- После выбора текста, пользователь переходит на группу «Абзац» вкладки «Главная» и нажимает кнопку «Интервал».
- В появившемся диалоговом окне, устанавливаются требуемые показатели междустрочного интервала.

Если пользователя не устраивает ни один предложенный вариант значений междустрочных интервалов, рекомендуется выбрать пункт «Другие варианты междустрочных интервалов».

Как вставить и изменить рисунки?
Для вставки изображения в текстовый документ Microsoft Word потребуется выполнить следующие действия.
- Открываем документ. Кликом ЛКМ устанавливаем курсор в месте будущей вставки изображения.
- Открываем вкладку «Вставка», переходим к группе «Иллюстрации», выбираем пункт «Рисунок».
- В появившемся окне проводника ОС Windows выбираем путь к папке, содержащей требуемый графический файл, кликаем на него и нажимаем кнопку «Вставить».
- После вставки файла в документ, автоматически открывается вкладка «Формат». С ее помощью, пользователь выбирает требуемые документы, необходимые для работы с рисунками.

Изменение/редактирование изображения осуществляется с помощью кнопки «Формат». Чтобы воспользоваться этой функцией, пользователю достаточно дважды кликнуть ЛКМ по рисунку в Ворде.
Из каких групп инструментов состоит вкладка «Формат»?
- «Коррекция». Стрелка, расположенная в правом нижнем углу группы, открывает стандартные функции, доступные пользователям. Здесь предлагаются параметры в диапазоне +40 -40% (шаг между значениями – 10%).
- «Параметры рисунка». Пользователь выставляет собственные значения контрастности, яркости, резкости редактируемого изображения, меняет цветовую гамму и т.д.

Работа с таблицами
В текстовом редакторе Microsoft Word пользователям доступны популярные возможности работы с таблицами: создание базовых (стандартных) таблиц, таблиц с настраиваемыми параметрами, экспорт из Excel, вставка таблиц из интернет-сайтов и др.

Базовая (стандартная) таблица
Добавление/создание стандартных (базовых) таблиц осуществляется через соответствующую вкладку «Вставка».
Как правильно добавить базовую таблицу?
- Переходим во вкладку «Вставка», предварительно кликнув на место документа, где будет размещена будущая таблица.
- Разворачиваем меню пункта «Таблица», передвигаем мышку, подбирая требуемое количество столбцов/строк. Для подтверждения выбора, нажимаем на выбранный диапазон в превью таблицы.
- Для работы с таблицами используем появившийся раздел «Работа с таблицами». Он состоит из 2 основных вкладок: «Макет», «Конструктор таблиц». Здесь содержатся все инструменты, необходимые для изменения/редактирования/оформления базовых таблиц.

Таблица с настраиваемыми параметрами
Для создания таблицы с настраиваемыми параметрами используется соответствующая кнопка «Таблица» (пункт «Вставить в таблицу»). Необходимые изменения вносятся в специальном диалоговом окне – пользователь указывает требуемое количество строк/столбцов, подбирает оптимальную ширину столбцов (актуально для таблиц с уже внесенными данными).
Какие бывают категории таблиц с настраиваемыми параметрами:
- «По содержимому». Стандартный шаблон состоит из узких столбцов, автоматически меняющих ширину по мере наполнения содержимым.
- «По ширине окна». Ширина таблицы автоматически подстраивается под ширину рабочего документа.
- «Постоянная» (Авто). Как и в предыдущих случаях, ширина столбцов автоматически увеличивается после внесения данных.

Экспорт из Эксель
Перед переносом таблицы в Word, необходимо выделить и скопировать таблицу из редактора Excel.
- Переходим на вкладку «Главная», нажимаем на кнопку «Вставить». В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка».
- Кликаем на пункт «Лист Microsoft Excel» и выбираем одну из предложенных опций:
- «Вставить». Эта функция позволяет открывать редактирование посредством панели инструментов Excel. Для ее вызова, пользователь дважды кликает на таблицу ЛКМ.
- «Связать». Таблица переносится в Word, но процесс редактирования осуществляется в файле Excel, из которого была заимствована таблица. Все внесенные изменения автоматически переносятся в текстовый документ.
Перенос таблицы из интернета в Word
Для корректного переноса таблицы из интернет-сайта в текстовый редактор Word, необходимо выделять ее с левого верхнего до правого нижнего угла, задействуя все столбцы, начиная от первого и заканчивая последним.
- Копируем выделенную таблицу 1 из вариантов: комбинация клавиш Ctrl+C, клик правой кнопки мышки (ПКМ) на таблице, выбрав опцию «Копировать».
- Открываем текстовый файл, где будет размещена таблица, выбираем ее месторасположение.
- Вставляем таблицу: комбинация клавиш Ctrl+V, клик ПКМ, выбрав опцию «Вставить».
Как сделать автоматическое оглавление?
Автоматическое/автособираемое оглавление подойдет для объемных студенческих работ: рефератов, курсовых, дипломных. Удобство этой функции очевидно: пользователю не нужно вручную создавать оглавление, достаточно правильно задать требуемые параметры.
- Открываем Word и переходим на вкладку «Ссылки».
- Выбираем первый пункт «Оглавление», создаем «Автособираемое оглавление» в соответствии с представленными шаблонами.

Разметка будущего содержания/оглавления создается в процессе набора текста или по завершению работы над документом. Для добавления новых заголовков/подзаголовков, пользователь устанавливает курсор мышки на выбранное место документа и кликает на пункт «Добавить текст».
Просмотр автоматического оглавления, функция быстрой навигации доступна пользователю во вкладке «Вид» (режим отображения «Структура»).

Как оформлять списки?
В текстовом редакторе Microsoft Word можно создать 2 категории списков – это маркированные и нумерованные.
Как создать маркированный список «с нуля»:
- Выбираем месторасположение первого пункта будущего списка в текстовом документе.
- Заходим во вкладку «Главная», затем переходим в группу «Абзац» и кликаем на пункт «Маркированный список» («Маркировка»).
- Вводим текст первого и последующих пунктов маркированного списка и нажимаем ENTER.
- После набора последнего пункта и выхода из режима списка, необходимо дважды нажать клавишу ENTER.
Особенности создания нумерованного списка:
- Выделяем место в набранном тексте, где требуется создание нумерованного списка.
- Во вкладке «Главная», группа «Абзац», кликаем на значок «Нумерованный список» («Нумерация»).
- Для простановки нумерации в готовом тексте, пользователь поочередно кликает ЛКМ перед первым словом строки и нумерованным списком.
- При преобразовании частей предложения в нумерованный список, их следует перенести на следующую строку клавишей ENTER. В этом случае, цифра перед первым словом предложения появится автоматически.

Как выставлять размер шрифта в студенческих работах?
Для изменения шрифта во всем документе, текст выделяется с помощью специальной комбинации клавиш Ctrl+A.
Если размер кегля редактируется в определенном текстовом фрагменте, он выделяется ЛКМ. При наборе нового текста, ничего выделять не требуется.
Как правильно настроить размер шрифта?
- Во вкладке «Главная», группа «Шрифт», нажимаем на стрелочку возле активного шрифта.
- Выбираем требуемый размер шрифта из стандартных значений или самостоятельно устанавливаем необходимые значения в активном окне.
Для своевременной регулировки кегля шрифта, рекомендуется использовать быстрый доступ, выполненный в формате двух букв «А» «а». Клики на эти пиктограммы позволяют пошагово менять размер шрифта в большую или меньшую сторону (1 клик – 1 шаг).