Что нужно знать студенту в WORD?

Текстовый редактор Microsoft Word используется для набора текста рефератов, курсовых, дипломных работ и других документов, необходимых студенту в процессе учебы.

Богатые функциональные возможности программы позволяют пользователю вносить требуемые изменения в размер междустрочного интервала, создавать/редактировать/вставлять изображения и таблицы, оформлять автоматическое оглавление для больших документов и многое другое.

Как добавить отступы в Word?

Отступы в Ворде бывают 2 категорий – это поля документа (расстояние от границ листа с 4 сторон – левое, правое, нижнее, верхнее), отступы в начале абзаца (до/после поля и левой границы набранного текста).

Поля

Для создания отступов-полей, пользователь выполняет алгоритм из 3 действий:

• В текстовом редакторе открыть вкладку «Макет» («Разметка страницы» для старых версий Word).
• Перейти в группу «Параметры страницы», выбрать пункт «Поля».
• В выпадающем списке выбрать один из рекомендуемых размеров полей.

При создании отступов-полей для объемного документа, пользователю необходимо выделять те разделы, для которых будут актуальны внесенные параметры – это функциональные особенности программы Ворд.

Абзацные отступы

Настройка абзацных отступов состоит из 3 основных шагов:

1. Выделяем небольшой фрагмент текста с помощью мышки. Если абзацные отступы настраиваются для всего документа, пользователю рекомендуется использовать комбинацию клавиш Ctrl+А.
2. Заходим во вкладку «Главная», переходим в группу «Абзац». Для разворота диалогового окна, нажимаем на небольшую стрелочку, расположенную в его правой нижней части.
3. В появившемся диалоговом окне, выбираем раздел «Отступ», вносим необходимые значения. Раздел «Интервал» упрощает подбор расстояния до/перед текущим абзацем текста.

Для своевременного просмотра внесенных изменений, пользователь выбирает поле предварительного просмотра «Образец» в диалоговом окне «Абзац».

Как добавить междустрочный интервал?

Междустрочный интервал – это настраиваемый параметр, определяющий расстояние между строками текста набранного документа. Междустрочный интервал, установленный между абзацами, определяет величину пространства без текста до/после абзаца.

4-шаговый алгоритм добавления междустрочного интервала:

• Выделение небольшого текстового фрагмента – вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Выделить». Для выделения всего текста документа, используется комбинация клавиш Ctrl+A.
• После выбора текста, пользователь переходит на группу «Абзац» вкладки «Главная» и нажимает кнопку «Интервал».
• В появившемся диалоговом окне, устанавливаются требуемые показатели междустрочного интервала.

Если пользователя не устраивает ни один предложенный вариант значений междустрочных интервалов, рекомендуется выбрать пункт «Другие варианты междустрочных интервалов».

Как вставить и изменить рисунки?

Для вставки изображения в текстовый документ Microsoft Word потребуется выполнить следующие действия.

1. Открываем документ. Кликом ЛКМ устанавливаем курсор в месте будущей вставки изображения.
2. Открываем вкладку «Вставка», переходим к группе «Иллюстрации», выбираем пункт «Рисунок».
3. В появившемся окне проводника ОС Windows выбираем путь к папке, содержащей требуемый графический файл, кликаем на него и нажимаем кнопку «Вставить».
4. После вставки файла в документ, автоматически открывается вкладка «Формат». С ее помощью, пользователь выбирает требуемые документы, необходимые для работы с рисунками.

Изменение/редактирование изображения осуществляется с помощью кнопки «Формат». Чтобы воспользоваться этой функцией, пользователю достаточно дважды кликнуть ЛКМ по рисунку в Ворде.

Из каких групп инструментов состоит вкладка «Формат»?

• «Коррекция». Стрелка, расположенная в правом нижнем углу группы, открывает стандартные функции, доступные пользователям. Здесь предлагаются параметры в диапазоне +40 -40% (шаг между значениями – 10%).
• «Параметры рисунка». Пользователь выставляет собственные значения контрастности, яркости, резкости редактируемого изображения, меняет цветовую гамму и т.д.

Работа с таблицами

В текстовом редакторе Microsoft Word пользователям доступны популярные возможности работы с таблицами: создание базовых (стандартных) таблиц, таблиц с настраиваемыми параметрами, экспорт из Excel, вставка таблиц из интернет-сайтов и др.

Базовая (стандартная) таблица

Добавление/создание стандартных (базовых) таблиц осуществляется через соответствующую вкладку «Вставка».

Как правильно добавить базовую таблицу?

1. Переходим во вкладку «Вставка», предварительно кликнув на место документа, где будет размещена будущая таблица.
2. Разворачиваем меню пункта «Таблица», передвигаем мышку, подбирая требуемое количество столбцов/строк. Для подтверждения выбора, нажимаем на выбранный диапазон в превью таблицы.
3. Для работы с таблицами используем появившийся раздел «Работа с таблицами». Он состоит из 2 основных вкладок: «Макет», «Конструктор таблиц». Здесь содержатся все инструменты, необходимые для изменения/редактирования/оформления базовых таблиц.

Таблица с настраиваемыми параметрами

Для создания таблицы с настраиваемыми параметрами используется соответствующая кнопка «Таблица» (пункт «Вставить в таблицу»). Необходимые изменения вносятся в специальном диалоговом окне – пользователь указывает требуемое количество строк/столбцов, подбирает оптимальную ширину столбцов (актуально для таблиц с уже внесенными данными).

Какие бывают категории таблиц с настраиваемыми параметрами:

• «По содержимому». Стандартный шаблон состоит из узких столбцов, автоматически меняющих ширину по мере наполнения содержимым.
• «По ширине окна». Ширина таблицы автоматически подстраивается под ширину рабочего документа.
• «Постоянная» (Авто). Как и в предыдущих случаях, ширина столбцов автоматически увеличивается после внесения данных.

Экспорт из Эксель

Перед переносом таблицы в Word, необходимо выделить и скопировать таблицу из редактора Excel.

1. Переходим на вкладку «Главная», нажимаем на кнопку «Вставить». В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка».
2. Кликаем на пункт «Лист Microsoft Excel» и выбираем одну из предложенных опций:

• «Вставить». Эта функция позволяет открывать редактирование посредством панели инструментов Excel. Для ее вызова, пользователь дважды кликает на таблицу ЛКМ.
• «Связать». Таблица переносится в Word, но процесс редактирования осуществляется в файле Excel, из которого была заимствована таблица. Все внесенные изменения автоматически переносятся в текстовый документ.

Перенос таблицы из интернета в Word

Для корректного переноса таблицы из интернет-сайта в текстовый редактор Word, необходимо выделять ее с левого верхнего до правого нижнего угла, задействуя все столбцы, начиная от первого и заканчивая последним.

1. Копируем выделенную таблицу 1 из вариантов: комбинация клавиш Ctrl+C, клик правой кнопки мышки (ПКМ) на таблице, выбрав опцию «Копировать».
2. Открываем текстовый файл, где будет размещена таблица, выбираем ее месторасположение.
3. Вставляем таблицу: комбинация клавиш Ctrl+V, клик ПКМ, выбрав опцию «Вставить».

Как сделать автоматическое оглавление?

Автоматическое/автособираемое оглавление подойдет для объемных студенческих работ: рефератов, курсовых, дипломных. Удобство этой функции очевидно: пользователю не нужно вручную создавать оглавление, достаточно правильно задать требуемые параметры.

• Открываем Word и переходим на вкладку «Ссылки».
• Выбираем первый пункт «Оглавление», создаем «Автособираемое оглавление» в соответствии с представленными шаблонами.

Разметка будущего содержания/оглавления создается в процессе набора текста или по завершению работы над документом. Для добавления новых заголовков/подзаголовков, пользователь устанавливает курсор мышки на выбранное место документа и кликает на пункт «Добавить текст».

Просмотр автоматического оглавления, функция быстрой навигации доступна пользователю во вкладке «Вид» (режим отображения «Структура»).

Как оформлять списки?

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создать 2 категории списков – это маркированные и нумерованные.

Как создать маркированный список «с нуля»:

1. Выбираем месторасположение первого пункта будущего списка в текстовом документе.
2. Заходим во вкладку «Главная», затем переходим в группу «Абзац» и кликаем на пункт «Маркированный список» («Маркировка»).
3. Вводим текст первого и последующих пунктов маркированного списка и нажимаем ENTER.
4. После набора последнего пункта и выхода из режима списка, необходимо дважды нажать клавишу ENTER.

Особенности создания нумерованного списка:

1. Выделяем место в набранном тексте, где требуется создание нумерованного списка.
2. Во вкладке «Главная», группа «Абзац», кликаем на значок «Нумерованный список» («Нумерация»).
3. Для простановки нумерации в готовом тексте, пользователь поочередно кликает ЛКМ перед первым словом строки и нумерованным списком.
4. При преобразовании частей предложения в нумерованный список, их следует перенести на следующую строку клавишей ENTER. В этом случае, цифра перед первым словом предложения появится автоматически.

Как выставлять размер шрифта в студенческих работах?

Для изменения шрифта во всем документе, текст выделяется с помощью специальной комбинации клавиш Ctrl+A.

Если размер кегля редактируется в определенном текстовом фрагменте, он выделяется ЛКМ. При наборе нового текста, ничего выделять не требуется.

Как правильно настроить размер шрифта?

• Во вкладке «Главная», группа «Шрифт», нажимаем на стрелочку возле активного шрифта.
• Выбираем требуемый размер шрифта из стандартных значений или самостоятельно устанавливаем необходимые значения в активном окне.

Для своевременной регулировки кегля шрифта, рекомендуется использовать быстрый доступ, выполненный в формате двух букв «А» «а». Клики на эти пиктограммы позволяют пошагово менять размер шрифта в большую или меньшую сторону (1 клик – 1 шаг).