Депонированная научная работа

Автор
MoscowStud
Опубликовано
01.05.2021
Обновлено
09.11.2021

Депонированная научная работа предоставляет неоспоримую гарантию соблюдения авторских прав вне зависимости от обстоятельств. На такие труды выдаются специальные свидетельства, подтверждающие интеллектуальную собственность автора текста.


Для чего нужно депонирование научной работы

Депонирование – это прием, учет, регистрация, хранение научных работ с обязательным указанием краткой тезисной информации о них в соответствующих сборниках/журналах без необходимости использования полиграфической печати труда.

Все файлы, загруженные в систему для дальнейшего хранения, сопровождаются соответствующей документацией, комплексом идентификаторов, подтверждающих процедуру записи научной информации в реестр данных.

Идентификаторы предоставляют автору работы дополнительные преимущества – при обнародовании научного труда широкой аудитории в совокупности со знаком правовой охраны, все третьи лица автоматически оповещаются о факте интеллектуальной собственности депонированного произведения.

Какие виды научных работ подлежат обязательному депонированию?

  1. Научные статьи по узкоспециализированной тематике
  2. Обзоры
  3. Монографии
  4. Сборники научных произведений, написанные в соавторстве с учеными-исследователями.
  5. Материалы из конференций, симпозиумов, семинаров, съездов и др. научных мероприятий.

Как правильно оформить депонированную работу

К депонированию научных работ принимаются произведения на русском языке и в двух распечатанных экземплярах.

Первый экземпляр не переплетается, титульный лист предоставляется без печатей и подписей. На последней странице документа указываются данные об Ученом Совете (полное название образовательной организации, направляющей на депонировании, дата составления).

Второй экземпляр научного труда переплетается в типографии вместе 1 копией реферата, размещенной в конце документа. Если специфика документа требует создания дополнительного титульного листа, в правом верхнем его углу указывается фраза «Разрешаю на депонирование», сопровождаясь подписью руководителя образовательной организации и круглой печатью. Подтвердить интеллектуальные права на произведение поможет подпись автора под соответствующим названием работы.

Дополнительные требования к оформлению депонируемой работы:

  • Текст произведения набирается в режиме односторонней печати с полуторным межстрочным интервалом, 14 кегль. Используемый шрифт создания сносок – Times New Roman 10-12 кегль.
  • В тексте депонируемой научной работы запрещается использование дополнительных выделений (курсив, полужирный, подчеркивание), если иное не предусматривается методическими рекомендациями организации/предписаниями ГОСТ.
  • Иллюстративный материал, размещенный в тексте работы/ вынесенный в приложения, оформляется в равномерной контрастности независимо от стиля его выполнения.
  • Рекомендуемый размер полей: верхнее, нижнее, правое – 20 мм, левое – до 30 мм.
  • В депонированной научной статье используется сквозной порядок нумерации арабскими цифрами, начиная с титульного листа (на нем лист не проставляется). Все страницы с иллюстрациями, таблицами, вынесенными в приложения, входят в общую нумерацию страниц.
  • Перед передачей произведения на депонирование, необходимо перепроверить исходящие данные о рукописи на рефератах, сопроводительных документах, титульных листах, карточках и т.д.

Порядок депонирования

Депонирование научных произведений осуществляют три учебных учреждения – это Институт научной информации, Всероссийский институт научной и технической информации, РГБ (Российская государственная библиотека).

Как происходит процесс депонирования?

  • Статья принимается редактором, проверяется на наличие грамматических, пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок, соответствие основным правилам оформления. Проверка уникальности – обязательный критерий для работ этой категории.
  • Проверенный материал регистрируются, ставится на учет.
  • После постановки на учет, произведение передается на депонирование в определенное место, например, архив, или направляется в соответствующее издание для публикации.
  • О принятии положительного решения о депонировании произведения, автор уведомляется соответствующей справкой. В документе содержатся данные об авторе, полное название работы, регистрационный номер, название/номер библиографического указателя, в котором содержится общее библиографическое описание работы.

Неправильно-оформленные депонированные работы возвращаются на доработку автору/представляющей организации с указанием объективных причин принятого решения. У автора/организации есть тридцатидневный срок для ликвидации замечаний/внесения исправлений и повторного перенаправления на физический адрес депонирующей организации.

демонтивация

Документы, необходимые для депонирования

Пакет сопроводительных документов к депонируемому научному произведению предоставляются автором работы в папках с завязками.

  1. Сопроводительное письмо, составленное на официальном бланке организации-представителя
  2. Выписка, выданная редколлегией научного издания, протокола решения Ученого совета о целесообразности депонирования указанного произведения.
  3. Рецензия с подписью, круглой печатью.
  4. 2 экземпляра реферата
  5. 3 экземпляра библиографических карточек.
  6. Дополнительный экземпляр титульника с печатью, подписями руководства организации-представителя автора.
  7. Бумажный конверт с адресом автора для возможности отправки почтового уведомления о принятии положительного решения по депонированию документа

Отзывы наших студентов

Оставьте свой отзыв