Экзаменационная сессия – это промежуточная аттестация студентов очной/заочной формы обучения в средне-специальных, высших образовательных организациях. Сессии проходят в конце каждого семестра, весной и осенью.
Средняя продолжительность экзаменационной сессии у очников – 20 дней. Точные даты начала/окончания сдачи экзаменов устанавливаются руководством учебного заведения. Чаще всего, первая промежуточная аттестация стартует в декабре, а вторая – в мае-июне.
После успешной сдачи экзаменационной сессии, студент переводится на другой семестр и уходит на каникулы. Если промежуточная аттестация, попытки ее пересдачи провалились, студента исключают из учебного заведения.
Даты проведения летней, зимней сессии у студентов-заочников устанавливаются параллельно с учащимися очной формы обучения. Такой подход удобен наличием свободных лекционных залов для начитки теоретического материала, проведения семинаров и приема зачетов/экзаменов.
Ориентировочная длительность проведения экзаменационной сессии – 3-4 недели. Согласно положений действующего законодательства, работающим студентам-заочникам на время плановой сдачи зачетов/экзаменов, выделяется оплачиваемый учебный отпуск продолжительностью до 40 дней.
Установочная (осведомительная) экзаменационная сессия проводится для студентов-заочников 1 курса учебного заведения перед сдачей основной промежуточной аттестации. Она проходит в начале осени (сентябрь-октябрь) и длится около двух недель. Обязательная сдача зачетов, экзаменов не предусматривается.
Учебная программа прохождения курса подготовки по выбранной специальности выдается студентам заочной формы обучения сразу при зачислении. В документе содержатся сведения об образовательном процессе на следующий семестр: темы контрольных/практических/лабораторных работ, список билетов предстоящих экзаменов, требования к сдаче зачетов и т.д.
Согласно предписаний Положения о промежуточной аттестации, студенты заочной, очной формы обучения имеют право на продление экзаменационной сессии по уважительным причинам. Такое решение принимается на основании распоряжения проректора образовательной организации.
Максимальный срок продления сессии – 14 дней после официального завершения промежуточной аттестации или после выхода студента на учебу (для очной формы). После длительной болезни, разрешается продлить сдачу зачетов/экзаменов до 30 календарных дней.
Снижение трудоспособности студента из-за перенесенных хронических/частых заболеваний является основанием для продления сессии в учебном заведении. К этой категории относится беременность на поздних сроках, роды.
Справка, подтверждающая проблемы со здоровьем, передается в деканат лично студентом или через старосту учебной группы. В последнем случае, староста проставляет на оборотной стороне документа дату его получения, заверяет своей подписью. Документ передается в деканат в течение трех дней после выхода студента на учебу.
В эту категорию входят жизненные обстоятельства с родственниками студента, затрудняющие ведение полноценной учебной деятельности. Предоставление подтверждающих документов – обязательное условие для продления экзаменационной сессии и в данном случае.
Как и в предыдущем случае, вопросом продления сессии занимается деканат факультета, где обучается студент.
Основные причины для пересдачи одного/нескольких экзаменов промежуточной аттестации: получение низкой оценки за зачет/экзамен, наличие академических задолженностей (несвоевременная сдача контрольных/лабораторных и др.работ), неявка студента на экзамен по уважительным/неуважительным причинам.
Для получения допуска на пересдачу экзамена, студент обращается в деканат с соответствующим заявлением, где указана обоснованная причина ликвидации задолженности. Наличие документов, подтверждающих проблему, обязательно.
Тонкости составления шаблона заявления на пересдачу уточняются у руководства учебного заведения.
После принятия положительного решения и выдаче допуска на пересдачу, студент договаривается с преподавателем о выборе даты ликвидации академической задолженности.